Aussteller-Konditionen

Für Aussteller

Du möchtest dein Projekt zeigen, eine Mitmachstation anbieten oder mit deinem Unternehmen ausstellen? Hier findest du Informationen zu Teilnahme, Standfläche, Ausstattung und Anmeldung für die Maker Faire Lübeck am 10.-11. Juli 2027 in der Musik- und Kongresshalle (MuK).

Du möchtest die Maker Faire besuchen? Hier findest du Informationen zum Eintritt.

Offizielle Konditionen (Stand September 2026): Diese Preisstruktur und Konditionen gelten für die Maker Faire Lübeck 2027 in der Musik- und Kongresshalle (MuK). Nicht umsatzsteuerpflichtig nach § 19 UStG.
Kategorie A

Maker & Non-Profit

Private Maker, Bastler, FabLabs, Vereine, Schulen, Hochschulen und offene Werkstätten.

0,- EUR kostenfrei
Enthaltene Leistungen:
  • Standfläche in der MuK (je nach Projektbedarf)
  • Tische und Stühle inklusive
  • Standard-Stromanschluss (230V Schuko)
  • WLAN-Zugang in der gesamten Halle
  • 1 offizielle Aussteller-Goodie-Bag pro Stand
  • Eintrag im Ausstellerkatalog ("Meet the Makers")
Wichtige Auflage: Strenges Werbe- und Verkaufsverbot! Reine Präsentation von Projekten und Mitmachstationen. Workshops nur mit reiner Erstattung tatsächlicher Materialkosten.
Kategorie B

Kleinunternehmer

Kunsthandwerker, Kleinverkäufer, Maker mit Verkauf und Kleingewerbe mit unter 25.000 EUR Jahresumsatz.

30,- EUR pro m²
15,- EUR bei angebotener Mitmachaktion
Enthaltene Leistungen:
  • Standfläche nach gebuchter Quadratmeterzahl
  • Verkauf am Stand ausdrücklich erlaubt
  • Tische und Stühle inklusive
  • WLAN-Zugang in der gesamten Halle
  • 1 offizielle Aussteller-Goodie-Bag pro Stand
  • 2 Eintrittsfreitickets für Gäste / Kunden inklusive
  • Eintrag im Ausstellerkatalog
Hinweis: Kein Partner-Status, kein Logo und keine Sichtbarkeits-Extras. Zzgl. 50,- EUR Strom-Pauschale.
Baukasten für Unternehmen

Fläche, Extras und Pakete

Die Standfläche kostet 200,- EUR pro m². Jedes Sichtbarkeits-Extra kostet 500,- EUR und ist einzeln buchbar. Die Pakete bündeln Fläche und Extras, sind günstiger, als alles einzeln zu buchen, und enthalten die Strom-Pauschale als Bonus.

Standpaket S
6 m² + 1 Extra
1.500,- EUR
inklusive Strom-Pauschale
900,- EUR bei angebotener Mitmachaktion
So setzt sich der Preis zusammen
6 m² Fläche x 200,- EUR1.200,- EUR
Anzeige im Besucherguide500,- EUR
Strom-Pauschale50,- EUR
Einzeln gebucht1.750,- EUR
Paketvorteil-250,- EUR
Paketpreis1.500,- EUR
  • 6 m² Standfläche in der MuK Lübeck
  • Tische, Stühle & Hallen-WLAN
  • 1 offizielle Aussteller-Goodie-Bag
  • Partner-Status, Logo auf Website und Flyern
  • 6 Eintrittsfreitickets inklusive (bleibt auch bei Mitmachaktion voll erhalten)
  • Bonus: Strom-Pauschale inklusive
  • Extra: Anzeige im Besucherguide
Standpaket L
24 m² + 4 Extras
5.500,- EUR
inklusive Strom-Pauschale
3.100,- EUR bei angebotener Mitmachaktion
So setzt sich der Preis zusammen
24 m² Fläche x 200,- EUR4.800,- EUR
Anzeige im Besucherguide500,- EUR
Logo auf der Sponsorenwand500,- EUR
Logo auf Plakaten500,- EUR
Unterstützer-Banner500,- EUR
Strom-Pauschale50,- EUR
Einzeln gebucht6.850,- EUR
Paketvorteil-1.350,- EUR
Paketpreis5.500,- EUR
  • 24 m² Standfläche in der MuK Lübeck
  • Tische, Stühle & Hallen-WLAN
  • 1 offizielle Aussteller-Goodie-Bag
  • Partner-Status, Logo auf Website und Flyern
  • 22 Eintrittsfreitickets inklusive (bleibt auch bei Mitmachaktion voll erhalten)
  • Bonus: Strom-Pauschale inklusive
  • Extra: Anzeige im Besucherguide
  • Extra: Logo auf der Sponsorenwand
  • Extra: Logo auf Plakaten
  • Extra: Eigenes Unterstützer-Banner
  • Ohne Rabatt über 5.000,- EUR: Logo auch auf den Aussteller-Tickets
Custom: frei kombinieren Andere Größe oder andere Extras? Standfläche ab 6 m² kostet 200,- EUR pro m², dazu lassen sich beliebige Extras einzeln buchen, dann ohne Paketvorteil und zzgl. 50,- EUR Strom-Pauschale. Partner-Status und Logo auf Website und Flyern sind immer enthalten.
100,- EUR/m² bei angebotener Mitmachaktion
Einzeln buchbar

Sichtbarkeits-Extras

Jedes Extra kostet 500,- EUR und ist für gewerbliche Firmen (Kategorie C) einzeln buchbar. In den Paketen sind ausgewählte Extras bereits enthalten. Extras werden nicht rabattiert.

Anzeige im Besucherguide

500,- EUR

Gedruckte Anzeige im offiziellen Besucherguide der Maker Faire Lübeck, 95 x 70 mm, 4-farbig. Buchung vor Druckschluss.

Logo auf der Sponsorenwand

500,- EUR

Firmenlogo auf der gemeinsamen Sponsorenwand vor Ort in der Musik- und Kongresshalle.

Logo auf Plakaten

500,- EUR

Firmenlogo auf den offiziellen Veranstaltungsplakaten der Maker Faire Lübeck. Buchung vor Druckschluss.

Unterstützer-Banner

500,- EUR

Eigenes Banner mit Firmenlogo, sichtbar vor Ort in der Musik- und Kongresshalle.

Goodie-Bag Beilage

500,- EUR

Firmenflyer, Give-Away oder Produktmuster in den offiziellen Aussteller-Taschen (1 Tasche pro Stand). Reine Sachspenden ohne Flyer, wie Werkzeuge oder Elektronikbauteile, sind immer kostenfrei. Mit Flyer ist die Beilage ab einem Warenwert der Sachspende von 250,- EUR ebenfalls kostenfrei, darunter wird bis zu diesen 250,- EUR aufgezahlt.

Premium-Sichtbarkeit ab 5.000,- EUR: Wer über alle Positionen zusammen (Fläche oder Paket nach Rabatt, Extras, Sachspenden zu ihrem Warenwert) mehr als 5.000,- EUR beiträgt, kommt zusätzlich mit Logo auf die Aussteller-Tickets. Paket L erreicht das ohne Rabatt bereits allein.
Rabatte & Pauschalen

Rabatte und Strom

Beide Rabatte halbieren nur den Flächenanteil und sind nicht kombinierbar, pro Stand gilt höchstens einer. Strom und Extras werden nie rabattiert.

Mitmachaktions-Rabatt

50 % auf Fläche

Für Kategorie B und C: Wer am Stand einen Workshop oder eine Ausprobieraktion anbietet, bei der Besucherinnen und Besucher selbst etwas machen können, zahlt nur den halben Flächenanteil. Beispiel Paket M: 2.900,- EUR werden zu 1.700,- EUR.

Start-up-Rabatt

50 % auf Fläche

Für Betriebe, deren Handelsregistereintrag zum Zeitpunkt der Veranstaltung jünger als zwei Jahre ist. Gleiche Wirkung wie der Mitmachaktions-Rabatt, aber nicht mit ihm kombinierbar.

Strom-Pauschale: Wer Fläche einzeln bucht (Kategorie B oder Custom in Kategorie C), zahlt eine Strom-Pauschale von 50,- EUR, unabhängig vom Rabatt. In den Paketen S, M und L ist sie als Bonus inklusive, für Kategorie A ist Strom ohnehin kostenfrei.

Verbindliche Richtlinien & Ausstellerkonditionen

Faire und verbindliche Regeln für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Maker Faire Lübeck.

Stand-Ausstattung & Selbstorganisation:

Für alle Ausstellerprojekte der Kategorie A stellen wir eine kostenfreie Ausstellungsfläche in der Musik- und Kongresshalle (MuK), Tische, Stühle, Standard-Strom (230V Schuko), Hallen-WLAN sowie eine offizielle Aussteller-Goodie-Bag pro Stand bereit. Da die Maker Faire als ehrenamtliches Non-Profit-Festival organisiert wird, bitten wir um Verständnis, dass Anreise, Unterkunft und Verpflegung von den Ausstellerteams eigenständig getragen werden (keine Verpflegung/Catering, keine Reisekostenerstattung oder Gagen).

Werbe- und Verkaufsverbot an kostenfreien Ständen:

An den kostenfreien Ständen (Kategorie A) ist eine kommerzielle Firmenpräsenz (in Person oder mit Werbemitteln) ebenso wie ein Verkauf untersagt. Gewerbliche Unternehmen nehmen über die regulären Standpakete oder Ausstellerkategorien teil.

Fokus auf Community & DIY:

Um den non-profit Community-, Erfinder- und Bildungs-Charakter der Maker Faire dauerhaft zu schützen, ist der Anteil kommerzieller Unternehmensstände auf maximal 40 % der Gesamtaussteller begrenzt.

Umsatzsteuer & Abrechnung:

Nicht umsatzsteuerpflichtig nach § 19 UStG. Die Rechnungsstellung erfolgt über den Veranstalter FabLab Lübeck e.V.

FAQ

Häufige Fragen zur Preisgestaltung

Alles Wissenswerte für deine Planung und Teilnahme

Wer fällt unter die Kleinunternehmer-Kategorie?

Ausschlaggebend ist der Jahresumsatz: Liegt der Jahresumsatz unter 25.000 EUR (z. B. typische Kleinunternehmer oder Kunsthandwerker), gilt Kategorie B (30,- EUR/m²). Liegt der Umsatz darüber, gilt Kategorie C (Standfläche für 200,- EUR/m² oder die Pakete S, M und L ab 1.500,- EUR).

Was zählt als Mitmachaktion für den 50 % Rabatt?

Ein Workshop oder eine Ausprobieraktion, bei der Besucherinnen und Besucher am Stand selbst etwas machen können, zusätzlich zu einem reinen Verkaufstisch. Der Rabatt gilt für Kategorie B und C und halbiert nur den Flächenanteil, bei Paketen also nur den Anteil für die Fläche. Extras und Strom-Pauschale werden nicht rabattiert. Mit dem Start-up-Rabatt ist er nicht kombinierbar. Die Beschreibung und der Umfang der Mitmachaktion werden direkt bei der Anmeldung abgefragt (mindestens 200 Zeichen erforderlich).

Ist Strom im Preis enthalten?

Für Kategorie A (Non-Profit) und in den Paketen S, M und L ja. Wer Fläche einzeln bucht (Kategorie B oder Custom in Kategorie C), zahlt eine Strom-Pauschale von 50,- EUR, unabhängig vom Rabatt.

Dürfen private Maker Spenden sammeln oder Produkte verkaufen?

Nein. An kostenfreien Ständen (Kategorie A) gilt ein striktes Verkaufs- und Werbeverbot. Bei Mitmach-Workshops darf lediglich eine nachweisbare, reine Selbstkosten-Materialpauschale erhoben werden. Sobald Produkte mit Gewinnerzielungsabsicht verkauft werden, ist ein Kleinunternehmer-Stand (Kategorie B) erforderlich.

Wie sind Verpflegung, Anreise und Unterkunft geregelt?

Die Maker Faire Lübeck ist ein gemeinnütziges, ehrenamtlich organisiertes Festival des FabLab Lübeck e.V. Wir stellen allen Makern der Kategorie A die komplette Standinfrastruktur (Standfläche, Tische, Stühle, Strom, WLAN sowie 1 Goodie-Bag pro Stand) kostenfrei zur Verfügung. Anreise, Übernachtung und Verpflegung organisieren die Ausstellerteams eigenverantwortlich (keine Verpflegung/Catering, keine Reisekostenerstattung oder Übernachtungsübernahme).

Wie läuft der Anmelde- und Bestätigungsprozess ab?

Nach dem Absenden deiner Anmeldung prüft unser Orga-Team dein Projekt persönlich. Wir achten auf einen bunten Mix aus Mitmachstationen, Technik, Handwerk und Bildung. Sobald deine Bewerbung geprüft ist, erhältst du deine Bestätigung und alle Detailinformationen zur Standvorbereitung per E-Mail.

Wie kann sich unser Unternehmen als Sponsor beteiligen?

Unternehmen buchen Standfläche für 200,- EUR pro m² mit beliebigen Extras oder eines der drei Pakete S, M oder L, die Fläche und Extras günstiger bündeln. Wir beraten gerne persönlich, auch zu Workshop-Patenschaften oder Sachspenden für die Aussteller-Goodie-Bags.

Wie viele Freitickets erhalten gewerbliche Aussteller und Partner?

Kleinunternehmer (Kategorie B) erhalten 2 Eintrittsfreitickets für Gäste oder Kunden inklusive. Gewerbliche Partner (Kategorie C) erhalten 2 Eintrittsfreitickets je 500,- EUR Beitrag (z. B. 6 Tickets bei Standpaket S, 10 Tickets bei Paket M und 22 Tickets bei Paket L). Der 50 % Rabatt für Mitmachaktionen wird nicht vom Freiticket-Kontingent abgezogen, sodass auch bei angebotener Mitmachaktion das volle Freiticket-Kontingent wie ohne Rabatt erhalten bleibt. Private Maker (Kategorie A) erhalten wie gewohnt ihre offiziellen Aussteller-Badges für das Standteam vor Ort.

Sind die Preise bereits endgültig?

Die genannten Richtwerte und Konditionen sind die offiziellen Konditionen für die Maker Faire Lübeck 2027. Frühzeitige Standreservierungen und Projektanmeldungen sichern die gewünschten Flächen und Konditionen.

Bereit, Teil der Maker Faire Lübeck 2027 zu werden?

Reiche jetzt dein Projekt oder deine Standanfrage ein. Unser Team prüft jede Anmeldung persönlich und meldet sich zeitnah bei dir.